Chaque subvention, prête pour l'audit qui suit
Subventions, budgets, activités de terrain, achats et rapports aux bailleurs au même endroit — construit pour que les documents qu'un auditeur demande existent déjà.
| Subvention | Bailleur | Budget | Dépensé | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Santé maternelle — Ph. 2 | DFID | 1,800,000 | 68% | Dans les temps |
| WASH districts ruraux | UNICEF | 1,240,000 | 54% | Dans les temps |
| Pilote nutrition | USAID | 640,000 | 81% | Dépense rapide |
| Sensibilisation communautaire | GIZ | 520,000 | 39% | Sous-dépensé |
Subventions et lignes budgétaires
Chaque subvention face à ses lignes budgétaires, engagées et décaissées, avec le rythme de dépense et les plafonds du bailleur appliqués plutôt que mémorisés.
- Budget par ligne
- Engagé vs décaissé
- Rythme de dépense
- Plafonds des bailleurs
Le terrain, saisi correctement
Activités, districts et bénéficiaires enregistrés par les agents sur un téléphone — hors ligne là où il n'y a pas de réseau — et vérifiés avant d'arriver dans un rapport.
- Saisie des activités
- Comptage des bénéficiaires
- Fonctionne hors ligne
- Vérification
| Activité | District | Atteints | Agent | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Sensibilisation prénatale | Gulu | 3,840 | G. Aciro | Vérifié |
| Réhabilitation de forage | Kitgum | 1,220 | P. Okello | Vérifié |
| Dépistage nutritionnel | Moroto | 2,610 | T. Kirabo | En attente |
| Formation d'agents de santé | Lira | 186 | A. Mugisha | Vérifié |
Des achats qui suivent les règles
Demandes d'achat, seuils de devis et approbations appliqués par le système. Un achat qui enfreint une règle du bailleur n'est pas débloqué.
- Demandes d'achat
- Seuils de devis
- Chaîne d'approbation
- Journal des exceptions
| Demande | Valeur | Devis | Approbation | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Fournitures médicales | $18,400 | 3 sur 3 | Complète | Validée |
| Location de véhicule — Gulu | $6,200 | 3 sur 3 | Complète | Validée |
| Salle de formation | $4,100 | Non requis | Complète | Validée |
| Ordinateurs portables × 12 | $9,800 | 2 sur 3 | Bloquée | 3e devis requis |
Des rapports aux bailleurs construits à partir des données
Rapports narratifs et financiers assemblés à partir des mêmes enregistrements que l'équipe a déjà saisis, avec les justificatifs joints et les échéances suivies.
- Rapport narratif
- Rapport financier
- Justificatifs
- Suivi des échéances
| Rapport | Bailleur | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|
| T1 narratif & financier | DFID | 15 avr. | Remis |
| Indicateurs WASH T1 | UNICEF | 20 avr. | En relecture |
| Nutrition, intermédiaire | USAID | 30 avr. | Dans 9 jours |
Bon à savoir
Ce que demandent ceux qui gèrent une ONG avant de passer sur un nouveau système.
Demandez-nous directementC'est fait pour. Chaque approbation, devis, document et paiement est conservé face à l'activité à laquelle il appartient, avec une piste d'audit complète.
Oui. Chaque subvention garde ses propres lignes budgétaires, ses règles et son calendrier de rapports, tandis que l'organisation voit tout le portefeuille.
Construit sur la même plateforme
Ce n'est pas un produit différent. C'est le même socle — documents, réunions, personnel, argent, approbations et reporting — qui parle la langue des ONG. Rien de ce que vous apprenez ici n'est perdu si vous évoluez vers autre chose.