Projets & programmes
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Documents & classement
Chaque document, là où il doit être
Un vrai système de classement interne pour toute l'organisation — contrats, plans, rapports, politiques et correspondance, organisés, consultables et contrôlés par des permissions plutôt que par la confiance.
Documents/Contrats
ExporterNouveauTous les fichiers Type : tousPropriétaire : tous Modifié : 30 jours
Contrats42 Contrats EPC Fourniture & pose Technique318 Plans Spécifications Conformité76 Société54 Correspondance
Contrats42 fichiers · 1,8 Go
| Nom | Caractères | Responsable | Version | Modifié | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
Contrat EPC — signé.pdf | J. Nakato | v4 | il y a 2 jours | Final | |
Schéma unifilaire du poste.dwg | DWG | A. Mugisha | v7 | il y a 5 heures | Brouillon |
Permis environnemental — NEMA.pdf | S. Bwire | v1 | il y a 1 semaine | Approuvé | |
Attestation d'assurance de l'entrepreneur.pdf | M. Kato | v2 | il y a 3 jours | Expire dans 60 j | |
Résolution du conseil — mars.docx | DOCX | A. Nsubuga | v1 | il y a 2 semaines | Signé |
Rapport de levé de site — section 3.pdf | P. Okello | v3 | Hier | En relecture |
Une seule bibliothèque structurée, pas douze dossiers
Une arborescence qui reflète la façon dont votre organisation est réellement organisée, pour que les gens trouvent sans demander à personne.
- Arborescence construite autour de vos équipes
- Recherche plein texte sur tout
- Étiquettes, catégories et filtres
- Import en masse depuis les disques existants
Documents2 418 fichiersTout rechercher…⌘K
PDFContrat — Construction de la lignev4Signé
XLSBPU & bordereau de prixv11En vigueur
DWGPlan du pylône type TD-3v2À relire
PDFCertificat EIESv1Signé
DOCInstruction de chantier SI-22v3Brouillon
Chaque version conservée
Un contrôle de versions qui évite les accidents
Chaque fichier conserve son historique. La version en vigueur est évidente, et rien n'est jamais écrasé en silence.
- Historique des versions automatique
- Restauration de n'importe quelle version antérieure
- Documents finaux verrouillés
- Un propriétaire clair par fichier
Circuit d'approbationDéfini une fois, appliqué à chaque fois
PDF
Certificat de paiement 07Construction de la ligne · UGX 412 600 000
En attente 1J. NakatoPréparé
A. MugishaRelu
D. KigheriApprobation
Rien n'avance tant que la bonne personne n'a pas signé — et chaque signature est conservée avec le document.
Un accès que vous décidez, délibérément
Des permissions par personne, par équipe ou par dossier — et une piste d'audit qui montre exactement qui a ouvert, modifié ou téléchargé quoi.
- Permissions par rôle et par dossier
- Piste d'audit complète des accès
- Zones internes et zones restreintes
- Liens de partage externes sécurisés
nordesc
MEILLEURS RÉSULTATS
Ligne de transport NordProjet · 72 % réalisé
↵Ligne Nord — contrat v4Document · signé
Réunion de chantier ligne NordCompte rendu · 14 août
J. NakatoChef de projet
Recherchez dans les projets, les fichiers, les comptes rendus, le personnel et les paiements
Une seule recherche, tout
Questions
Bon à savoir
Ce que les gens demandent généralement avant de rassembler des années de classement au même endroit.
Demandez-nous directementOui. Les dossiers, disques et archives existants sont importés et organisés pendant l'installation — ce travail est inclus.
Les plans, les scans et les médias sont pris en charge. Le stockage est dimensionné pour votre organisation dans le cadre de votre devis.
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Encore mieux avec ceux-ci
Les modules partagent les mêmes données : plus vous en activez, moins il y a de choses à ressaisir.
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Nous pouvons charger un échantillon de votre structure réelle dans une démo pour que vous voyiez votre organisation, pas la nôtre.